個人情報の取扱いについて

1. 個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。

個人情報保護管理者
総務担当執行役員
連絡先:03-5925-1643

2.利用目的

当社の開示対象個人情報の利用目的は、具体的な個人情報提供時に示されるプライバシーポリシーをご確認ください。当社は、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、ご本人の同意なく他の目的で利用することはありません。

また当社は、ガイダンス事業、出版事業、新聞事業などのサービスを行うため、委託された個人情報を取り扱います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. (4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. (5)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部又は全部を委託する場合
  6. (6)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

4. 開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。

A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

開示等の求めは、電話にてお申し付けください(連絡先は第6条をご確認ください。)。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

B.開示等の対応に際して、以下による本人確認を実施させていただきます

氏名、住所、電話番号など

C.開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載宛に書面によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

D.非開示事由について

以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  1. (1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. (3)所定の申請書類に不備があった場合
  4. (4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  5. (5)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. (7)他の法令に違反することとなる場合

5. 苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに適切、且つ迅速に対応いたします。
個人情報に関する苦情、相談は、電話にてお申し付けください(第6条をご確認ください。)。

6. 個人情報に関するお問い合わせ先(開示・訂正・苦情・相談等)

株式会社ライセンスアカデミー 個人情報相談窓口
電話番号 03-5925-1643 受付:10:00-17:00  月~金(但し、土・日・祝日は除く)

7. 認定個人情報保護団体

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】  個人情報保護苦情相談室
< 住所 > 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565、0120-700-779